Nach der intensiven Organisation des Meet & Street 2023 in Nürnberg – inklusive Abstimmungen mit der Stadt, Vertragsabschlüssen, Zusammenarbeit mit dem Straßenkreuzer und unserer Ausstellung – teile ich hiermit unsere Erfahrungen.

Diese Übersicht versteht sich als unverbindlicher Leitfaden für zukünftige Ausrichter. Sie erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit, sondern dient als praxisnaher Orientierungsrahmen und spiegelt lediglich die Erfahrungen aus Nürnberg wider.

Es sind nur Vorschläge, nichts muss übernommen werden. Jeder kann Punkte austauschen, kürzen oder komplett weglassen.

Jedes Event ist anders – und soll es auch bleiben! Kreativität ist ausdrücklich erwünscht. Der Guide soll diese Freiheit nicht einschränken.

Meet & Street lebt von Initiative und Eigenverantwortung – jeder Teilnehmer gestaltet das Event aktiv mit.

Die Ausrichterstadt für das nächste Meet & Street steht in der Regel bereits ein Jahr im Voraus fest – meist ist es das zweite Juliwochenende. Sollte es Überschneidungen mit anderen Großveranstaltungen geben, kann ggf. auf das erste Juliwochenende ausgewichen werden.

Der Austausch erfolgt in einer WhatsApp-Koordinatorengruppe, in der je ein bis zwei VertreterInnen eines Kollektivs eingebunden sind. Frühzeitige Planung ab spätestens Herbst ist empfehlenswert.

Die Domain www.meetandstreet.de leitet auf eine Unterseite des jeweiligen Ausrichterkollektivs weiter.

Diese Unterseite sollte stets aktuelle Informationen (Ort, Uhrzeit, Programmpunkte, etc.) enthalten.

Ansprechpartner zur URL-Verwaltung ist das Unposed Society Hannover Kollektiv.

Auch das Logo für Meet and Street in entsprechendem und anpassbarem Format "liegt" beim jeweils bisher ausrichtenden Kollektiv vor.

Noch vor dem Erstkontakt mit der Stadt sollten im Team mögliche Treffpunkte und geeignete Orte für die Open Gallery identifiziert werden.



Wichtige Tipps:

• Kontaktstelle ist oft das Kulturamt.
• Bei Terminanfragen auf frühere Events, Spendensummen und Pressematerialien verweisen.
• Auch für optionale Vorabprogramme (z. B. Ausstellungen) kann die Stadt Räume vermitteln.
• Kulturreferate sind oft gut vernetzt mit lokalen Institutionen und Medien.

Abhängig davon, ob es sich um eine gemeinnützige Einrichtung oder ein Unternehmen handelt, unterscheiden sich Voraussetzungen.

• Ideen und Programmpunkte klar und früh kommunizieren.
• Eine schriftliche Zusage einholen.
• Möglichkeiten wie Gastrofläche, Ausstellungsmöglichkeiten und Laufkundschaft prüfen.

Ein zentrales Anliegen von Meet & Street ist der wohltätige Zweck – insbesondere in Zusammenarbeit mit lokalen Straßenmagazinen o. ä.

• Frühzeitiger Termin zur Vorstellung vereinbaren.
• Klären, ob die Organisation selbst Spenden sammelt oder das Kollektiv dies übernimmt.
• Spendenaktionen (z. B. Tombola) müssen vorab abgestimmt werden.

Einige Hotels sind bereit, Rabatte für Eventteilnehmende anzubieten. Einfach freundlich nachfragen. Die Infos sollten auf der Website bereitgestellt werden.

Medienarbeit ist optional, aber lohnend. Ziel: Reichweite, Aufmerksamkeit, höhere Spendensummen.

Geeignete Kanäle:

• Lokalpresse / Stadtteilmagazine
• Lokale Radiosender, YouTube, Podcasts
• Lokales Straßenmagazin (besonders bei Kooperation)

Tipp: Kleines Medienpaket mit Gruppenfotos, Infos und Links vorbereiten.

Die Hauptkommunikation erfolgt über WhatsApp, Social Media und die Website.

Wichtig sind Infos zur Open Gallery:

• Ca. 3 Prints pro Person (Format 20 × 30 cm) mitbringen
• Infos zu örtlichen Fotodruckmöglichkeiten auflisten (Drogeriemärkte, Fotofachgeschäfte)

Auch wenn das Event nicht kommerziell ist, können Sponsoren zur Kostenabfederung hilfreich sein. Hier gilt: transparente Kommunikation und gezielte Auswahl.

Im Zentrum stehen zwei Kernelemente:

1. Der gemeinsame Treffpunkt
2. Die Open Gallery

Beide sollten gut geplant und kommuniziert werden.

Am Veranstaltungstag morgens oder vormittags treffen sich alle zum Start in den offiziellen Teil von Meet & Street.

Empfehlung:
Hier Prints einsammeln, ein Gruppenfoto machen und erste Infos (z. B. zu Walks) durchgeben.

• Genehmigung bei der Stadt einholen
• Infos per Megafon möglich?
• Treffzeit vorher auf der Website ankündigen

• Betreiber vorab informieren (Teilnehmerzahl, Dauer, Lautstärke)
• Nutzung klären (Toiletten, Lautsprecher etc.)

Der zentrale Programmpunkt: Ausstellung, Spendenaktion, Kommunikation mit Passanten.

Wichtig:

• Ort mit viel Laufkundschaft wählen
• Entscheidung treffen: Hängen TeilnehmerInnen selbst auf oder macht das Team?
• Materialien zur Befestigung vorbereiten
• Ablauf z. B.:
• Aufhängung der Prints
• Begrüßung & Eröffnung
• Dank an alle Mitwirkenden
• Staffelstabübergabe für das Folgejahr

Achtung:
Spendenboxen gut sichern, wenn keine Betreuung durch Organisation erfolgt.

Auch wenn Meet & Street im Kern aus einem Aktionstag mit zwei klaren Hauptpfeilern besteht – dem gemeinsamen Treffpunkt (siehe 3.1) und der Open Gallery (siehe 3.2) –, hat es sich eingebürgert, dass viele TeilnehmerInnen bereits am Vortag anreisen und auch bis Sonntag bleiben.

Wichtig ist: Dieser Aufwand ist komplett optional. Das Event funktioniert auch wunderbar nur mit den zwei Hauptpunkten – alles andere ist ein „Kann“, kein „Muss“.

Oft reicht es, ein paar Begegnungsmöglichkeiten zu schaffen – sei es am Vortag, am Haupttag zwischendurch oder am Sonntag.

Der Fokus sollte weiterhin auf Eigenverantwortung liegen: Jeder trifft sich mit den Leuten, die man sehen möchte, oder findet spontan Anschluss vor Ort. Genau das macht den Charme eines gelungenen Meet & Street aus – ein lockeres Zusammentreffen der Szene.

Wenn Zeit und Kapazitäten vorhanden sind, können folgende optionale Programmpunkte angeboten und kommuniziert werden (siehe Punkt 2.7). Die Liste basiert auf früheren Events und stellt lediglich Beispiele dar – weitere kreative Ideen sind natürlich willkommen.

Alle Punkte unter Kapitel 4 sind als freie Gestaltungselemente gedacht. Sie sollten nicht verpflichtend wirken, sondern als Impulse verstanden werden – je nachdem, was das ausrichtende Team realistisch stemmen kann und möchte.

Eine Ausstellung, organisiert durch das ausrichtende Kollektiv, eignet sich hervorragend als Programmpunkt für den Vortag – wenn viele Teilnehmende bereits angereist sind.

Diese kann im Vorfeld angekündigt werden, um Vorfreude zu wecken und den Auftakt in das Wochenende zu gestalten.

Denkbare Varianten:

• Eine reine Kollektivausstellung, kuratiert vom ausrichtenden Team
• Eine Community-Ausstellung, z. B. im Rahmen eines Wettbewerbs Wochen oder Monate vor dem Event, bei dem Fotos aus der Szene eingereicht werden können
• Eine Mischform, bei der sowohl Kollektiv als auch Community vertreten sind

Ein solcher Ort eignet sich ggf. auch als:

• Treffpunkt am Samstag
• Zwischentreffpunkt oder Rückzugsort („Homebase“)
• Gastronomischer Begegnungsort (siehe Punkt 4.3)

Besonders geeignet sind:

• Orte mit Ausstellungsflächen
• Räume mit Bezug zu Kunst und Kultur
• Lokale Betriebe mit Gastro-Bereich oder Außenfläche

Falls eine Ausstellung geplant ist, sollte diese in direkter Absprache mit den Stellen erfolgen, mit denen bereits Kontakt besteht (z. B. Kulturamt, städtische Einrichtungen, Sponsor*innen). Ziel ist es, Aufwand zu minimieren und Synergien zu nutzen.